Office Manager (m/w/d)

Office Manager
Munich
October 28, 2024
Full Time
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Job Description

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und begeisterst dich für Office Management? Dein Organisationstalent ist hervorragend? Dann bewirb dich bei Pixida und werde Teil unseres Teams in München!

RESPONSIBILITIES

  • Du behältst den Überblick über alle anstehenden Büroaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du verantwortest das Besuchermanagement, den Fuhrpark sowie den Post – & Paketservice.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, wie Hausverwaltungen oder Reinigungsfirmen.
  • Du übernimmst das Bestellwesen von Verbrauchs- und Büromaterialien und kümmerst Dich um die Bestandspflege und -verwaltung.
  • Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und der täglichen HR-Arbeit.

REQUIREMENTS

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann /-frau oder Assistent*in und bringst Erfahrung im Office Management oder in einer serviceorientierten Position mit.
  • Du kannst unterschiedliche parallele Aufgaben effizient organisieren und erledigen.
  • Du bist versiert im Umgang mit Microsoft365, insbesondere Word, Excel und Outlook.
  • Du besitzt einen Führerschein und fährst gerne Auto.
  • Du sprichst fließend Deutsch und verstehst Englisch (mit der Bereitschaft dies zu vertiefen)

BENEFITS

  • Unkomplizierte Mobilität: Profitiere von Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr, z. B. mit dem Deutschlandticket.
  • Besondere Gutscheine: Freu dich über monatliche und Geburtstagsgutscheine.
  • Deine Gesundheit im Fokus: Profitiere von Zuschüssen für Fitnessstudios, Gesundheitsworkshops und Sportveranstaltungen.
  • Gemeinsam feiern: Nimm teil an unsern jährlichen Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events.
  • Musikgenuss: Genieße einen persönlichen Spotify Premium-Account.
  • Und vieles mehr …

Bewirb dich jetzt!

Pixida ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet! Wir engagieren uns für ein Arbeitsumfeld, das alle Menschen unterstützt, inspiriert und respektiert und in dem alle Beschäftigungsaspekte ohne Diskriminierung angewendet werden. Daher ermutigen wir alle Personen, sich zu bewerben! Bitte sende uns deinen CV (mit allen relevanten Zertifikaten, Arbeitszeugnissen etc.). Zusätzlich bitten wir dich, uns Informationen zu deinem möglichen Startdatum, deiner Gehaltsvorstellung und deinen Sprachkenntnissen mitzuteilen.